By В «Azelis Ukraine» – українському представництві провідного світового виробника і дистриб’ютора спеціальних хімікатів і харчових інгредієнтів – компанії Аzelis, успішно завершений проект впровадження корпоративного рішення Microsoft Dynamics AX2012 R3. Компанія OntargIT адаптувала систему під корпоративні стандарти ведення бізнесу і виконала локалізацію цього рішення, згідно з вимогами бухгалтерського та податкового обліку України.
Azelis Ukraine працює в Україні з 2007 року. Протягом тривалого часу, для автоматизації основних бізнес-процесів і ведення локального обліку, компанія використовувала 1С, версію 7.7. На початку 2018 року, керівництвом Azelis було прийнято рішення про впровадження в українському офісі корпоративної ERP-системи, розробленої на базі Dynamics AX2012 R3. Особливу увагу у вимогах до впровадження було приділено необхідності локалізації, тобто система повинна повністю відповідати стандартам українського законодавства, включаючи ведення в системі бухгалтерського та податкового обліку.
Для реалізації проекту була обрана компанія ОntargIT – золотий партнер Майкрософт з компетенціями ERP, СRM і Сloud, яка протягом більше 10 років успішно виконує Rollout проекти і активно використовує для локалізації власне рішення ОntargIT – Dynamics 365 F&O Localization for Ukrainе, яке повністю відповідає вимогам українського податкового і бухгалтерського законодавства.
Впровадження корпоративного рішення дає можливість Azelis Ukraine функціонувати, як єдине ціле корпорації, уніфікувати технологію ведення бізнесу, забезпечує єдині стандарти якості в управлінні фінансами і ланцюжках поставок, інформаційними технологіями і персоналом, а також в майбутньому допоможе отримати максимальну ефективність від вкладень в розвиток системи.
Виконаний проект локалізації охоплює наступні процеси Azelis Ukraine, специфічні для України:
- облік грошових коштів: повний пакет первинних документів і звітів, облік операцій у валюті;
- облік розрахунків з постачальниками і клієнтами;
- облік запасів: повний пакет первинних документів і звітів, облік ТМЦ на різних бухгалтерських рахунках в залежності від складу, інвентаризація, пересортиця;
- основні засоби: бухгалтерський та податковий облік основних засобів і нематеріальних активів, повний пакет первинних документів і звітів;
- ПДВ: облік ПДВ за першою подією, податковий вексель, податкова накладна, книга прода, книга придбань, декларація по HДС.
У процесі проекту була здійснена інтеграція впровадженого корпоративного рішення з:
- «M.E.Doc» – системою подачі звітності до контролюючих органів України
- ReadSoft – системою, яка використовується для сканування і обробки документів (зокрема, рахунок-фактур).
За словами Pam Reay – Business Process and Project Manager Azelis: «Зі свого боку, хочу особливо відзначити команду ОntargIT, яка дійсно відповідально і компетентно підійшла до проекту, допомогла локальній українській команді розібратися в процесі впровадження, і максимально пом’якшила для користувачів перехід з 1С на AX2012 ».
Директор Azelis Ukraine – Олена Клименко зауважила, що: «проект був складним з ряду причин, але з нашого боку ми активно включилися в роботу, і надавали всіляку підтримку команді OntargIT. Сьогодні весь наш облік ведеться в корпоративній Dynamics AX2012. Система повністю відповідає вимогам українського бухгалтерського та податкового законодавства і покриває всі бізнес-процеси українського офісу компанії».
Сьогодні компанія OntargIT надає Azelis Ukraine послуги технічної підтримки впровадженого рішення.
Про компанію Azelis
Azelis – провідний світовий виробник і дистриб’ютор спеціальних хімікатів і харчових інгредієнтів, надає широкий спектр продуктів та інноваційних послуг для більш як 40 000 клієнтів по всьому світу. Глибоке знання локальних особливостей підтримується міжнародною структурою бізнесу компанії, і додатковими послугами, включаючи високий рівень технічної підтримки і розробку індивідуальних рішень.
Про компанію OntargIT
OntargIT – це міжнародна консалтингова компанія, що впроваджує сучасні інноваційні рішення для ефективного управління бізнесом. Вона орієнтована на впровадження і підтримку Microsoft Dynamics AX / 365 і Microsoft Power BI.
