By В письме Пенсионного фонда Украины от 12.02.2015 г. № 4244/05-10 “О заполнении отчетности” разъясняется порядок заполнения таблицы 6 приложения 4 отчетности по ЕСВ за январь в случае выплаты дохода ниже минимальной зарплаты. Например, работник весь январь трудится на условиях неполного рабочего времени, ему начислена зарплата в размере 609 грн. ЕСВ в данном случае должен быть начислен на минимальную зарплату (т. е. на 1 218 грн.). (Об изменении базы начисления ЕСВ с 1 января 2015 года мы писали в «Частном предпринимателе» № 3.)
Поскольку изменения в порядок представления отчетности не внесены, ПФУ рекомендует при формировании отчета в программном обеспечении отключить функцию “автоматический расчет”.
В таблице 6 приложения 4 указывается:
– реквизит 15 “Количество календарных дней нахождения в трудовых/ГП отношениях в течение отчетного месяца” – 31 день;
– реквизит 17 “Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)” – 609,00 грн.;
– реквизит 18 “Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос” – 609,00 грн.;
– реквизит 19 “Сумма удержанного единого взноса за отчетный месяц (из заработной платы/дохода)” – 21,92 грн.
Все другие реквизиты заполняются в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454.
Также в письме разъясняется, что если лицо в отчетном месяце проработало две недели, а остальное время находилось на больничном, то в таблице 6 приложения 4 отражается фактически начисленная зарплата за отработанное время. Если зарплата за отработанное время менее минимальной, вопрос необходимости доначисления сумм ЕСВ должен рассматриваться одновременно с начислением сумм пособия по временной нетрудоспособности.
